El módulo de Gestión Financiera de Qualico permite dotar a los centros educativos de las herramientas necesarias para cubrir el ciclo de riesgos en el proceso de admisiones y registro, control de pagos, cartera y recaudo, todo desde un entorno 100% online, disminuyendo tiempos, evitando fallas humanas y contribuyendo profundamente la eco-política de nuestra compañía de compromiso por la desmaterialización de los procesos.
Proceso de Admisión y Registro:
Nuestro sistema permite el almacenamiento de datos y cargue de documentos entregados por los Padres de familia, así como la digitalización del proceso de matrícula con la firma electrónica.
- Gestión Documental. Proceso digital de captación de información, a través de un repositorio web de contenidos.
- Análisis de Información. procesamiento de datos a través de medios analíticos y tecnología predictiva de riesgo.
- Verificación de Información. Validación detallada de la información recibida y contrastada telefónicamente con las fuentes originarias.
- Calificación de Riesgos. Reporte con el puntaje de riesgo, de acuerdo a la tendencia de pagos y nivel de endeudamiento de la familia.
- Garantías Legales. Generación codificada del contrato educativo, pagaré y carta de instrucciones, autorizaciones.
Facturación y Recaudo:
Con una innovadora y agradable interfaz, Qualico utiliza tecnología de la información aplicada a la educación, facilitando los procesos de facturación, recaudo y cartera, integrándose con cualquier sistema contable.
- Facturación Electrónica
- Generación de recibos de pago
- Previsión de ingresos
- Causación de Mora
- Control y seguimiento de cobros
- Visualización de estados de cuenta
- Pago a través de las pasarelas de pagos
- Generación de informes de cartera
Admisión y Registro
Recaudo
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